Jak działają kalendarze świąt w Calamari?
Każdy pracownik w Calamari musi być przypisany do kalendarza świąt. Kalendarze te definiują dni wolne od pracy (święta publiczne), które są automatycznie uwzględniane w indywidualnym harmonogramie pracownika.
Kalendarz świąt w Calamari jest stałym elementem, natomiast jego zawartość jest zarządzana w ujęciu rocznym (dodajemy święta na każdy rok oddzielnie w ramach jednego kalendarza).
Ciągła aktualizacja: Po utworzeniu kalendarza wystarczy dodawać odpowiednie święta dla kolejnych lat w ramach tego samego kalendarza.
Coroczna aktualizacja: Taka struktura pozwala uwzględniać święta ruchome lub nowe święta państwowe, które mogą się zmieniać z roku na rok, bez konieczności tworzenia nowego kalendarza.
Automatyczna synchronizacja: Po przypisaniu użytkownika do kalendarza jego harmonogram jest automatycznie uzupełniany o te dni wolne. Co istotne, dotyczy to również lat wcześniejszych, o ile święta zostały wcześniej skonfigurowane w kalendarzu dla tych lat.
Co się stanie, jeśli przypiszę pracownika do innego kalendarza świąt?
Jeśli przeniesiesz pracownika do innego kalendarza świąt, Calamari zsynchronizuje całą jego historię z nowym kalendarzem. Dotyczy to również poprzednich lat.
Przykład „pułapki przeliczeń”:
2025: Pracownik jest przypisany do „Kalendarza A”. 6 maja jest dniem wolnym. Bierze urlop w dniach 3–7 maja. Calamari wylicza to jako 4 dni urlopu.
2026: Przenosisz pracownika do „Kalendarza B”. Ten nowy kalendarz nie uwzględnia 6 maja 2025 jako dnia wolnego.
Rezultat: Calamari automatycznie przelicza wniosek z 2025 roku. System uznaje teraz ten urlop za 5 dni, co może prowadzić do ujemnego salda lub nieprawidłowego przeniesienia limitu urlopowego na bieżący rok.
Jak chronić dane historyczne przy zmianie kalendarza świąt pracownika?
Aby uniknąć niezamierzonych zmian w historycznych naliczeniach limitów urlopowych, wybierz jedną z tych dwóch strategii, w zależności od sytuacji:
Opcja 1: Archiwizacja pracownika i utworzenie nowego profilu
Jeśli pracownik przenosi się do innego kraju lub następuje istotna zmiana jego umowy po kilku latach, najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest:
zarchiwizowanie obecnego profilu pracownika (co „zamraża” jego historię),
utworzenie nowego profilu przypisanego do nowego kalendarza świąt.
Opcja 2: Utworzenie indywidualnego kalendarza.
Jeśli pracownik jest zatrudniony w firmie od stosunkowo krótkiego czasu (np. 1–2 lata), można utworzyć dla niego dedykowany kalendarz.
Konfiguracja: W nowym kalendarzu należy ręcznie wprowadzić święta odpowiadające jego poprzedniej lokalizacji dla wcześniejszych lat.
Przejście: Dla bieżącego i przyszłych lat należy wprowadzić święta obowiązujące w nowej lokalizacji.
Rezultat: Pozwala to zachować spójność danych historycznych, jednocześnie zapewniając prawidłowe uwzględnienie świąt w przyszłości.