Anonimowość feedbacku odgrywa ważną rolę w procesach oceny pracowniczej, ponieważ pozwala pracownikom dzielić się swoimi przemyśleniami otwarcie i szczerze, bez obawy przed negatywnymi konsekwencjami lub oceną. To ważny element budowania przejrzystego środowiska pracy opartego na zaufaniu.
Jak skonfigurować anonimowość ocen w sesjach ocen?
Konfiguracja sesji ocen w Calamari daje możliwość elastycznego określenia, w jaki sposób ocena współpracownicza ma być widoczna dla osób ocenianych, managerów i administratorów.
Opcję anonimowości można ustawić podczas tworzenia lub edycji procesu oceny, w sekcji: Konfiguracja → Ocena Pracy: Procesy ocen → Ocena → Widoczność odpowiedzi.
1. Widoczność dla osób zarządzających procesem
Osoby zarządzające procesem to osoby, które nadzorują przebieg procesu oceny.
Należą do nich administratorzy oceny pracy oraz bezpośredni przełożeni osoby ocenianej (Więcej o rolach przeczytasz tutaj: Role użytkowników w Calamari)
W konfiguracji sesji ocen dostępne są dwie opcje określające, co mogą zobaczyć osoby zarządzające procesem:
Odpowiedź z autorem: ta opcja pozwala osobie zarządzającej procesem zobaczyć zarówno treść oceny, jak i tożsamość oceniającego.
Odpowiedź: przy tym ustawieniu osoba zarządzająca procesem widzi wyłącznie treść oceny, bez informacji o tym, kto ją dodał. To przydatne rozwiązanie, jeśli chcesz zachować pełną anonimowość także wobec osób nadzorujących proces.
2. Widoczność dla osoby ocenianej
Osoba oceniana to pracownik, którego dotyczy ocena. Ustawienia widoczności określają, w jaki sposób osoba oceniana widzi oceny przekazane przez innych.
Odpowiedź z autorem: ta opcja pozwala osobie ocenianej zobaczyć zarówno treść oceny, jak i tożsamość oceniającego. Może to wspierać otwartą komunikację, ale zwykle nie jest stosowane, gdy wymagana jest anonimowość.
Odpowiedź: przy tym ustawieniu osoba oceniana widzi wyłącznie treść oceny, bez informacji o tym, kto ją dodał. Dzięki temu ocena pozostaje anonimowa, a uwaga skupia się na jej treści.
Nic: w niektórych przypadkach osoba oceniana może nie mieć dostępu do ocen, co zapewnia pełną poufność procesu oceny.
3. Oceniający sam wybiera opcję anonimowości
Oceniający to osoba, która dodaje ocenę. Możesz dać oceniającym możliwość samodzielnego zdecydowania, czy chcą zachować anonimowość, czy ujawnić swoją tożsamość, niezależnie od globalnych ustawień anonimowości skonfigurowanych dla danej sesji.
Ustawienie "Oceniający może: wybrać anonimowość swojej odpowiedzi" jest włączone ✅
Włączenie tego ustawienia pozwala oceniającemu samodzielnie zdecydować, czy chce zachować anonimowość, czy ujawnić swoją tożsamość. To ustawienie zastępuje wcześniej skonfigurowane globalne opcje anonimowości w ramach tej samej sesji.
Ustawienie "Oceniający może: wybrać anonimowość swojej odpowiedzi" jest wyłączone ⛔
Jeśli to ustawienie jest wyłączone, opcje anonimowości są określane przez wcześniej skonfigurowane ustawienia, takie jak widoczność dla osób zarządzających procesem i widoczność dla osoby ocenianej. W takim przypadku tożsamość oceniających będzie widoczna albo ukryta zgodnie z globalnymi ustawieniami.