W module Ocena pracy można wyeksportować wyniki ocen na dwa sposoby:
do pliku PDF - dla konkretnej osoby ocenianej,
do pliku Excel - dla całej grupy osób ocenianych w danej sesji.
Eksport PDF sprawdzi się wtedy, gdy potrzebny jest raport dla jednej osoby, np. do rozmowy podsumowującej, dokumentacji lub archiwizacji indywidualnej oceny. Eksport Excel jest przydatny, gdy trzeba przeanalizować wyniki całej sesji, porównać odpowiedzi lub pracować z danymi poza Calamari.
Eksport wyników jednej oceny do PDF
Raport PDF dotyczy jednej konkretnej osoby ocenianej w ramach sesji ocen. W takim pliku znajdują się wyniki i odpowiedzi dostępne dla tej osoby w wybranej sesji.
Do eksportu PDF można przejść na dwa sposoby:
Z profilu pracownika w Konfiguracja -> Ludzie,
Z szczegółów sesji ocen w module Ocena pracy.
Opcja 1: eksport PDF z profilu pracownika
Aby wyeksportować ocenę z profilu pracownika:
Przejdź do Konfiguracja -> Ludzie.
Otwórz profil wybranego pracownika.
Przejdź do sekcji Ocena pracy.
Otwórz konkretną ocenę, którą chcesz wyeksportować.
Kliknij Eksport.
W oknie podglądu wydruku wybierz zapis do PDF albo drukarkę, zależnie od tego, co chcesz zrobić z raportem.
Opcja 2: eksport PDF ze szczegółów sesji ocen
Aby wyeksportować ocenę bezpośrednio z sesji:
Przejdź do Ocena pracy -> Sesje ocen.
Otwórz wybraną sesję ocen.
Na liście osób ocenianych znajdź pracownika, którego ocenę chcesz wyeksportować.
Kliknij szczegóły tej osoby.
Kliknij Eksport.
W oknie podglądu wydruku wybierz zapis do PDF albo drukarkę.
Po kliknięciu eksportu system otworzy podgląd wydruku w przeglądarce. Aby zapisać raport jako plik PDF, wybierz opcję zapisu do PDF w ustawieniach drukowania.
Co zawiera eksport PDF?
Eksport PDF zawiera wyniki konkretnej oceny dla wybranej osoby. W raporcie mogą znaleźć się między innymi:
nazwa sesji ocen,
imię i nazwisko osoby ocenianej,
pytania z formularza oceny,
odpowiedzi tekstowe,
wyniki pytań wyboru lub skali,
informacje o typie oceny, np. samoocena, ocena współpracownicza lub ocena końcowa.
Zakres danych w pliku zależy od konfiguracji sesji oraz od tego, które odpowiedzi zostały już udzielone w momencie eksportu.
Eksport wyników całej sesji do Excela
Eksport do Excela pozwala pobrać wyniki dla całej grupy osób ocenianych w danej sesji. Oznacza to, że plik obejmuje wszystkie osoby dodane do tej sesji, a nie tylko jednego pracownika.
Aby wyeksportować wyniki sesji do Excela:
Przejdź do Ocena pracy > Sesje ocen.
Otwórz wybraną sesję ocen.
Kliknij Eksport w górnej części widoku sesji.
Wybierz plik Excel.
System pobierze plik z wynikami sesji.
Kiedy używać eksportu PDF, a kiedy Excela?
Eksport PDF najlepiej sprawdzi się, gdy potrzebny jest raport dotyczący jednej osoby. Można go wykorzystać np. podczas rozmowy z pracownikiem, do przekazania podsumowania managerowi albo do zapisania indywidualnej dokumentacji oceny.
Eksport Excel jest lepszym wyborem, gdy potrzebne jest zestawienie wyników dla całej sesji. Taki plik ułatwia analizę odpowiedzi dla wielu osób, porównywanie wyników i dalszą pracę z danymi poza Calamari.
Ważne informacje
Eksportowane pliki zawierają dane dostępne w momencie eksportu. Jeśli część osób nie zakończyła jeszcze oceny albo brakuje niektórych odpowiedzi, dane te mogą nie być widoczne w raporcie.
Dostęp do eksportu zależy od uprawnień użytkownika w Calamari. Opcje eksportu są dostępne dla osób, które mają dostęp do wyników danej sesji ocen.