Jeśli została ci nadana funkcja menedżera w koncie Calamari Twojej organizacji, posiadasz szersze uprawnienia niż zwykli użytkownicy. Dostępne działania zostały opisane w dalszej części artykułu.
Uprawnienia te są zasadniczo takie same dla wszystkich trzech ról menedżerskich, jednak grupa pracowników, których one dotyczą, różni się w zależności od konkretnej roli:
Manager firmy: Posiada najwyższy poziom uprawnień, obejmujący wszystkich użytkowników w ramach całego konta. Rola ta jest zazwyczaj przypisywana dyrektorom generalnym, kierownikom operacyjnym, dyrektorom zarządzającym, wiceprezesom i innym liderom na podobnych stanowiskach.
Manager zespołu: Posiada uprawnienia ograniczone do pracowników należących do konkretnych zespołów, którymi zarządza. Użytkownik w Calamari może kierować wieloma zespołami. Ta rola systemowa jest często przypisywana kierownikom działów, dyrektorom, liderom zespołów oraz kierownikom oddziałów.
Bezpośredni przełożony: Posiada uprawnienia ograniczone do pracowników, dla których został wyraźnie wskazany jako bezpośredni przełożony w profilu pracownika. Rola ta jest odpowiednia dla osób zajmujących stanowiska takie jak kierownik liniowy, kierownik zmiany czy majster.
Co mogę robić w Calamari jako Menedżer organizacji, zespołu lub Bezpośredni przełożony?
Ta sekcja opisuje działania dostępne dla Ciebie jako Menedżera w Calamari.
Uwaga: Różne ustawienia skonfigurowane przez Administratorów Calamari w Twojej organizacji mogą wyłączyć niektóre ze specjalnych uprawnień. Jeśli niektóre działania opisane w tym artykule są dla Ciebie niedostępne, skontaktuj się z Administratorem, aby dowiedzieć się więcej.
1) Moduł Nieobecności
W module Nieobecności dostępne są następujące działania:
a. Sprawdzanie wymiaru urlopu podwładnych. Dostęp do tych informacji uzyskasz w zakładce Dostępność, używając filtra, aby wybrać osobę, której limit chcesz sprawdzić.
b. Tworzenie wniosków o urlop/pracę zdalną w imieniu podwładnych. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Wnioskuj, a następnie kliknij przycisk "W imieniu".
Po kliknięciu będziesz mógł wybrać osobę z pola po prawej stronie ekranu i złożyć wniosek w taki sam sposób, jak dla siebie.
c. Akceptacja wniosków. W zależności od tego, jak Administratorzy skonfigurowali procesy akceptacji, możesz zostać przypisany jako osoba zatwierdzająca wnioski podwładnych. W takim przypadku w menu po lewej stronie zobaczysz zakładkę Akceptacja. Znajdziesz tam wszystkie wnioski czekające na Twoją decyzję. Kliknięcie w dowolny oczekujący wniosek otworzy okno ze szczegółami.
2) Moduł Czas Pracy
Działania dostępne dla Menedżera to:
a. Sprawdzanie ewidencji czasu pracy podwładnych. Dane te są dostępne bezpośrednio w zakładce Ewidencja. Oprócz Twoich własnych wpisów, pojawią się tam arkusze podwładnych.
Możesz również filtrować widok według konkretnych pracowników, klikając przycisk "Dodaj filtr" i wybierając filtr Pracownicy.
b. Edycja i akceptacja ewidencji. W zależności od ustawień, możesz mieć możliwość edycji ewidencji swoich podwładnych. Jeśli zostaniesz wyznaczony do akceptacji zmian w arkuszach, znajdziesz odpowiednią sekcję w menu Akceptacja. Klikając przycisk "Oczekujące", będziesz mógł przeglądać i zatwierdzać prośby o zmiany w ewidencji.
Do jakich raportów mam dostęp jako Menedżer?
Jeśli pełnisz jedną z ról menedżerskich, po lewej stronie ekranu pojawi się dodatkowy przycisk Raporty. W tej sekcji będziesz mieć dostęp do:
Raporty dla modułu Nieobecności: Limity, Wnioski, Rozliczenia, Ewidencja.
Raporty dla modułu Czas pracy: Czas pracy, Szczegóły czasu pracy, Aktywności, Nieprawidłowości, Lista obecności, Projekty.
Uprawnienia menedżera w module Pracownicy (Dokumenty i Profile)
Sekcja dokumentów: W zakładce Dokumenty możesz otrzymać dostęp do zarządzania dokumentami (z poziomem uprawnień zdefiniowanym przez administratora).
Profile pracowników: Jako menedżer możesz widzieć więcej pól danych w profilach innych osób w sekcji Ludzie, w zależności od ustawień prywatności skonfigurowanych przez Administratorów Twojej organizacji.