W Calamari w każdym typie absencji mozesz ustawić elastyczne polityki zgłaszania urlopu w przyszłości.
Jeśli zobaczysz poniższy komunikat: "Nie możesz zgłaszać wniosków w tak odległej przyszłości" oznacza to, że nie masz jeszcze możliwości zgłaszania wniosków urlopowych w następnym roku.
Aby aktywować możliwość wcześniejszego zgłaszania wykonaj poniższe czynności z poziomu konta Administratora:
Przejdź do Konfiguracja → Typy nieobecności.
Wybierz typ nieobecności i kliknij Edytuj.
Przejdź do zakładki Zgłaszanie.
W sekcji "Zgłaszania możliwe w" upewnij się, że jest włączona opcja "Obecnym i następnym roku urlopowym"
W zakładce "Aktywuj nowy rok na ... misięcy przed jego rozpoczęciem" możesz też wybrać jak wcześnie w obecnym roku urlopowym będzie możliwość zgłaszania urlopu na kolejny rok. Możesz wybrać otwarcie nowego roku od 1 do 12 miesięcy przed jego rozpoczęciem.
W sekcji "Podczas zgłaszania w przyszłym roku urlopowym", masz dwie opcje tego jak będzie zachowywał się pasek limitów urlopowych w przypadku zgłaszania w przyszłym roku:
- "Jako pierwsze odliczaj dni/godziny zarobione w poprzednim roku",
- "Odliczaj proporcjonalnie z każdego roku".Zapisz zmiany.
Po zmianie konfiguracji Calamari umożliwi Ci zgłaszanie nieobecności w kolejnym roku.
Pamiętaj! Ta konfiguracja dotyczy jednego typu nieobecności. Powyższe kroki należy powtórzyć dla każdego typu nieobecności, jeśli chcesz, aby to ustawienie dotyczyło wszystkich rodzajów nieobecności.