W Calamari możesz zdecydować, czy pracownicy podczas zgłaszania wniosku, powinni uzupełnić dodatkowe pola, takie jak powód nieobecności, zastępujący czy komentarz.
Pole powód może być wyłączone (niewidoczne), opcjonalne lub wymagane do wypełnienia. Sprawdź w tym artykule, jak ustawić widoczność pola powodu: Jak dodać wyświetlanie powodu nieobecności w kalendarzu?
Aby umożliwić pracownikom wybór powodu nieobecności z predefiniowanej listy powodów podczas zgłaszania nieobecności w Calamari, wykonaj poniższe kroki:.
Konfiguracja
Przejdź do ustawień typu nieobecności
W menu po lewej stronie wybierz Konfiguracja.
Następnie kliknij Typy nieobecności.
Na liście dostępnych typów nieobecności znajdź ten, dla którego chcesz dodać listę powodów.
Kliknij na typ nieobecności i wybierz Edytuj na górze strony
Skonfiguruj pole Powód nieobecności
W zakładce Pola i widoczność znajdź sekcję dotyczącą pola Powód nieobecności
W kolumnie Podczas zgłaszania wybierz powód Wymagany lub Opcjonalny.
Stwórz listę dostępnych powodów
Poniżej zobaczysz listę rozwijalną Powód nieobecności ustawienia i dwie opcje do wyboru:
Dowolny – pracownik może wpisać własny powód nieobecności.
Predefiniowana lista – umożliwia dodanie przez administratorów listy powodów do wyboru.
Po wybraniu opcji Predefiniowana lista kliknij przycisk Dodaj powód.
Wprowadź nazwę powodu (np. "Choroba", "Urlop wypoczynkowy", "Opieka nad dzieckiem") i kliknij Dodaj.
Powtarzaj ten krok, aby dodać kolejne powody.
Po dodaniu wszystkich wymaganych powodów kliknij przycisk Zapisz, aby zatwierdzić zmiany.
Perspektywa pracownika
Po zapisaniu zmian pracownicy będą mogli wybierać powód z predefiniowanej listy podczas składania wniosku o nieobecność.
Jeśli zdecydujesz się na opcję Dowolny, pracownicy będą mogli wpisać własny powód, co może być przydatne w przypadku niestandardowych sytuacji.
Przykłady zastosowań
Ujednolicenie raportowania – dzięki predefiniowanej liście powodów nieobecności możesz łatwo zbierać dane z raportów, które pomogą w analizie ogólnych przyczyn nieobecności w firmie.
Dostosowanie listy powodów do potrzeb wewnętrznych – możesz dostosować listę powodów absencji, aby zawierała specyficzne informacje wymagane przez Twoją organizację, takie jak np. miasta, w przypadku wniosków o delegację.
Wprowadzenie specjalnych powodów dla szczególnych typów nieobecności – predefiniowana lista umożliwia dodanie powodów dla wyjątkowych sytuacji, takich jak Urlop okolicznościowy (np. ślub, śmierć członka rodziny), co ułatwia zarządzanie takimi przypadkami.
Wsparcie dla pracowników – łatwiejsza praca z Calamari, dzięki uproszczeniu procesu składania wniosku o nieobecność.
💡 Wskazówka: Jeśli chcesz dostosować widoczność wniosków na kalendarzu, przejdź do tego artykułu: Zarządzanie widocznością zgłoszeń w kalendarzu