Wszystkie kolekcje
Dla Pracowników
Tutorial - Jak korzystać z modułu Czas Pracy?
Tutorial - Jak korzystać z modułu Czas Pracy?
Kamil Wojewoda avatar
Napisane przez Kamil Wojewoda
Zaktualizowano ponad tydzień temu

To jest prosta instrukcja obsługi modułu Calamari Obecność dla pracowników. Aby uzyskać dodatkową pomoc, odwiedź stronę help.calamari.pl lub skontaktuj się z Zespołem Wsparcia Klienta pod adresem [email protected]

Calamari Czas Pracy służy do rejestracji czasu pracy za pomocą rożnych dostępnych metod oznaczania czasu pracy w zależności od ustawień konta.

Możesz:

  • dodawać czas pracy "ręcznie" (przeglądarka internetowa lub aplikacja mobilna)

  • oznaczać czas pracy w czasie rzeczywistym za pomocą różnych terminali/metod oznaczania czasu pracy takich jak: przeglądarka internetowa, aplikacja mobilna, Slack, kody QR, iBeacony, MS Teams.*

* Administrator Calamari decyduje, które metody oznaczania czasu pracy będą dostępne dla użytkownika.

Poniżej opis każdej z metod:

Przeglądarka internetowa

Pierwszą zakładką, którą możesz zobaczyć jest Zegar za pomocą którego oznaczamy swoją obecność klikając przycisk START (1) lub sprawdzamy swój harmonogram i szczegóły na dziś (2).

Dodatkowo możesz oznaczyć swój czas pracy pod konkretny projekt (a), rozpocząć/zatrzymać przerwę (b) oraz dodać komentarz do dzisiejszej zmiany (c).

W zakładce Ewidencja zobaczysz więcej danych na temat swojej pracy. Opcja (3) pozwala na zmianę widoku ewidencji a (4) pozwala wybrać przedział czasu . Co więcej, możesz zaznaczyć konkretny dzień (5) aby zobaczyć więcej szczegółów i przepracowany czas w porównaniu z zaplanowanym (6).

Poniżej prezentujemy widok danego dnia (5). W dowolnym momencie możesz utworzyć nową zmianę + Dodaj Obecność (7) podając z góry swoje godziny pracy, edytować bieżącą zmianę (8) lub usunąć swoją zmianę (9) (jeśli administrator włączy możliwość manualnej edycji czasu pracy).

Zobacz także:

Jeśli jesteś osobą zatwierdzającą w strukturze Twojej firmy, w zakładce Akceptacja możesz zatwierdzać lub odrzucać wnioski swoich współpracowników (10).

Sekcja Obecność to lista obecności w czasie rzeczywistym. Tutaj możesz zobaczyć, kto jest obecny lub nieobecny, na przerwie lub pracuje zdalnie, albo jest na urlopie w Twojej firmie (11). Ponadto istnieje możliwość filtrowania listy obecności według pracowników i zespołów (12).


Aplikacja mobilna

Za pomocą zegara w aplikacji mobilnej możemy oznaczyć swoją obecność klikając przycisk START/STOP, oznaczyć PRZERWĘ, czas pracy pod projekt lub dodać opis do dnia pracy:

Ponadto nasze aplikacje na iOS i Android umożliwiają jeszcze prostsze oznaczanie czasu pracy za pomocą widgetów Calamari widocznych bezpośrednio na pulpicie telefonu.


iOS:

  • Skanowanie kodu QR
    Korzystając z widżetu Calamari z kodem QR pracownika, bezpośrednio z ekranu urządzenia mobilnego możesz zeskanować swój kod QR na terminalu bez konieczności otwierania aplikacji Calamari:


Android:

Oferujemy dwa widgety:

  1. Widget z kodem QR pracownika, z którego można skorzystać bezpośrednio na

    ekranie urządzenia mobilnego. Dzięki temu użytkownicy mogą zeskanować swój kod QR na terminalu bez konieczności otwierania aplikacji Calamari:

2. Widget umożliwiający rozpoczęcie oraz zakończenie pracy, oznaczenie przerw i projektów bezpośrednio poprzez widget (zadziała to u użytkowników, którzy mają wyłączoną opcję śledzenia lokalizacji. Użytkownicy z włączoną opcją śledzenia lokalizacji przeniesieni zostaną bezpośrednio do aplikacji, w której oznaczymy start/stop pracy, przerwę lub projekt).


MS Teams/MS 365/Outlook

W MS Teams/MS 365/Outlook możemy oznaczyć swoją obecność lub przerwę w czasie rzeczywistym klikając przycisk START/STOP/PRZERWA:


Slack

W Slacku możemy oznaczyć swoją obecność lub przerwę w czasie rzeczywistym klikając przycisk START/STOP/PRZERWA:


Kody QR

Skanując kody QR na wejściu do biura możemy oznaczyć swoją obecność (rozpoczęcie, zakończenie), przerwę lub pracę nad określonym projektem w czasie rzeczywistym.
Kod QR możemy otrzymać w formie wydrukowanej lub wyświetlić w aplikacji mobilnej Calamari.


Beacony

Beacon to urządzenie które emituje sygnał Bluetooth, musimy posiadać na telefonie aplikację mobilną Calamari (włączony bluetooth + dostęp do internetu + dostęp do GPS) i wchodząc w zasięg Beacona zostajemy automatycznie oznaczeni w pracy.

Więcej informacji o iBeaconach znajdziesz tutaj


Zobacz też:

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?