Calamari umożliwia ustawienie elastycznych zasad naliczania uprawnień dla pracowników zgodnie z polityką Twojej firmy.
Można to zrobić na jeden z dwóch sposobów:
Rok nieobecności określony przez konkretny dzień i miesiąc,
Rok nieobecności oparty na rocznicy daty zatrudnienia użytkownika.
W tym artykule skupimy się na drugim rozwiązaniu: naliczenia oparte na dacie rocznicy zatrudnienia użytkownika.
Aby to ustawić, przejdź do Konfiguracja → Typy nieobecności → wybierz konkretny typ nieobecności →Edytuj. Następnie przejdź do zakładki Przenoszenie. Tutaj możesz określić, że polityka nieobecności powinna być oparta na rocznicy zatrudnienia.
Ważne!
Taka metoda naliczania wpływa na sposób prezentacji limitów użytkownikom.
Przykład:
Pracownik został zatrudniony 1 września 2023 roku, oraz uzyskał 10 dni urlopu. Następne naliczenie pojawi się 1 września 2024 roku, w rocznicę daty zatrudnienia.
Jednak przez cały rok (1.09.2023 - 31.08.2024) jego uprawnienie będzie prezentowane w ramach 2023 roku (nawet jeśli jesteśmy już w 2024 roku kalendarzowym).
Dostępność 2023:
Dostępność 2024:
Jeśli zastosujesz tę politykę do wszystkich użytkowników, możliwe jest, że sprawdzając ich uprawnienia, niektórzy z nich będą mieć dostępny limit w ramach 2023 (jeśli ich rocznica nie miała miejsca jeszcze w tym roku). Niektórzy użytkownicy mogą już mieć swoje limity przedstawione w bieżącym roku kalendarzowym (jeśli ich rocznica już minęła momencie sprawdzania uprawnienia).
Dobre praktyki
Jeśli chcesz pomóc pracownikom lepiej zrozumieć szczegóły ich limitów, możesz użyć funkcji "opis typu nieobecności". Oto przykład:
Aby dodać opis, gdy przejdziesz do zakładki Konfiguracja, wybierz Typy nieobecności, następnie typ nieobecności i kliknij Edytuj. Następnie przejdź do sekcji "Wiadomości", gdzie możesz zaktualizować opis.
