Biurowy tag NFC to metoda rejestrowania czasu pracy, która pozwala pracownikom rozpoczynać i kończyć pracę oraz przerwy poprzez zeskanowanie wspólnego tagu NFC znajdującego się w biurze. Pracownik skanuje tag za pomocą własnego telefonu z zainstalowaną aplikacją mobilną Calamari, a wykonana akcja jest automatycznie zapisywana w jego ewidencji czasu pracy.
Czym Biurowy tag NFC różni się od standardowej metody NFC w Calamari?
W Calamari dostępne są dwie różne metody rejestrowania czasu pracy wykorzystujące technologię NFC:
Standardowa metoda NFC (identyfikatory NFC pracowników): każdy pracownik ma własny identyfikator, kartę lub brelok NFC. Pracownik przykłada go do wspólnego tabletu z systemem Android znajdującego się w miejscu pracy.
Biurowy tag NFC: w biurze znajduje się jeden wspólny tag lub karta NFC. Każdy pracownik skanuje je za pomocą własnego telefonu z aplikacją mobilną Calamari.
Najważniejsza różnica dotyczy więc tego, co jest skanowane i za pomocą jakiego urządzenia. W standardowej metodzie pracownik ma własny identyfikator i korzysta ze wspólnego tabletu. W przypadku Biurowego tagu NFC to tag jest wspólny, a pracownik korzysta z własnego telefonu.
W dalszej części tego artykułu określenie Biurowy tag NFC zawsze oznacza wspólny tag umieszczony w miejscu pracy i skanowany przez pracowników ich własnymi telefonami. Nie dotyczy ono indywidualnych identyfikatorów NFC skanowanych na tablecie.
Zanim rozpoczniesz
Do skonfigurowania i korzystania z Biurowego tagu NFC potrzebne są:
moduł Ewidencja czasu pracy w Calamari,
telefon z systemem iOS lub Android obsługujący NFC,
najnowsza wersja aplikacji mobilnej Calamari,
tag lub karta NFC, które zostaną umieszczone w miejscu pracy.
💡 Rekomendujemy korzystanie z tagów lub kart NTAG213 albo NTAG215.
💡 Upewnij się, że zarówno osoba konfigurująca tag, jak i pracownicy, którzy będą z niego korzystać, mają zainstalowaną najnowszą dostępną wersję aplikacji mobilnej Calamari.
Jak skonfigurować Biurowy tag NFC?
Zanim pracownicy będą mogli rejestrować czas pracy, tag należy dodać i zaprogramować w aplikacji Calamari.
Otwórz aplikację mobilną Calamari.
Przejdź do zakładki Więcej → Metody.
Wybierz Biurowy tag NFC (Aplikacja Calamari) (1).
Naciśnij przycisk +, aby dodać nowy tag lub kartę NFC.
Wybierz Skanuj kartę NFC (2), a następnie zbliż tag do telefonu, aby Calamari mogło odczytać jego identyfikator.
Wpisz nazwę tagu (3), na przykład nazwę biura lub lokalizacji, w której zostanie umieszczony.
W sekcji Domyślny projekt (4) możesz opcjonalnie zdefiniować pod który projekt domyślnie będzie rejestrowany czas pracy
W sekcji Dostęp pracowników (5) zdecyduj, kto może korzystać z tagu:
Cała firma lub
Wybrani pracownicy.
Naciśnij Zapisz (6).
Gdy pojawi się odpowiedni komunikat, ponownie zbliż tag do telefonu, aby go zaprogramować. Poczekaj na potwierdzenie, że tag NFC został prawidłowo zaprogramowany.
Po zakończeniu konfiguracji umieść tag przy wejściu do biura lub w innym łatwo dostępnym dla pracowników miejscu.
Możesz skonfigurować kilka tagów, jeśli pracownicy rejestrują czas w różnych biurach, lokalizacjach lub przy kilku wejściach. Nadaj każdemu tagowi jednoznaczną nazwę, aby można było łatwo rozpoznać go w Calamari.
Jak pracownicy korzystają z Biurowego tagu NFC?
Po skonfigurowaniu tagu pracownicy mogą używać go do rejestrowania czasu pracy i przerw za pomocą własnych telefonów.
Rozpoczęcie pracy
Otwórz aplikację mobilną Calamari i przejdź do rejestratora czasu pracy.
Wybierz opcję rozpoczęcia pracy za pomocą NFC.
Zbliż telefon do tagu lub karty NFC.
Poczekaj, aż Calamari potwierdzi rozpoczęcie pracy.
Godzina rozpoczęcia pracy zostanie automatycznie dodana do ewidencji pracownika.
Rozpoczęcie lub zakończenie przerwy
W aplikacji mobilnej Calamari wybierz odpowiednią opcję dotyczącą przerwy.
Zbliż telefon do tego samego tagu lub karty NFC.
Poczekaj na potwierdzenie rozpoczęcia albo zakończenia przerwy.
Informacja zostanie zapisana bezpośrednio w ewidencji czasu pracy pracownika.
Zakończenie pracy
W aplikacji mobilnej Calamari wybierz opcję zakończenia pracy.
Zbliż telefon do tagu lub karty NFC.
Poczekaj, aż Calamari potwierdzi zakończenie pracy.
Godzina zakończenia pracy zostanie automatycznie dodana do ewidencji pracownika.
Każdy pracownik wykonuje te czynności na własnym koncie Calamari, dlatego każde skanowanie zostaje zapisane przy odpowiednim profilu pracownika.
Zarządzanie dostępem do Biurowego tagu NFC
Podczas konfiguracji możesz udostępnić tag całej firmie lub ograniczyć dostęp do wybranych pracowników. Jest to przydatne, gdy z danego tagu powinny korzystać wyłącznie osoby pracujące w konkretnym biurze lub lokalizacji.
Pracownicy, którym nie przyznano dostępu do tagu, nie będą mogli używać go do rejestrowania czasu pracy.
Rozwiązywanie problemów
Opcja NFC nie jest widoczna w aplikacji mobilnej
Opcja NFC nie jest widoczna w aplikacji mobilnej
Upewnij się, że aplikacja została zaktualizowana do najnowszej wersji. Jeśli opcja nadal nie jest dostępna, zamknij i ponownie uruchom aplikację oraz sprawdź, czy telefon obsługuje NFC i czy funkcja ta jest włączona.
Telefon nie wykrywa tagu
Telefon nie wykrywa tagu
Upewnij się, że funkcja NFC jest włączona w telefonie.
Przytrzymaj telefon bezpośrednio przy tagu przez chwilę.
Delikatnie zmień położenie telefonu — umiejscowienie anteny NFC różni się w zależności od urządzenia.
Sprawdź, czy korzystasz z obsługiwanego tagu lub karty. Rekomendujemy NTAG213 lub NTAG215.
Pracownik nie może użyć skonfigurowanego tagu
Pracownik nie może użyć skonfigurowanego tagu
Sprawdź ustawienia w sekcji Dostęp pracowników i upewnij się, że pracownik ma dostęp do tagu. Pracownik powinien być również zalogowany do właściwego konta Calamari i korzystać z najnowszej wersji aplikacji mobilnej.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli masz pytania dotyczące konfiguracji tagów NFC lub potrzebujesz wsparcia podczas jej wykonywania, skontaktuj się z zespołem Supportu Calamari.