Power BI pozwala zespołom HR korzystającym z Calamari przejść z prostego raportowania do nowoczesnej analityki HR opartej na danych, bez konieczności ręcznego łączenia wielu plików i źródeł. Dzięki gotowemu szablonowi i integracji przez API Calamari możesz szybko zacząć budować własne raporty i dashboardy dopasowane do potrzeb organizacji.
Dlaczego warto łączyć Calamari z Power BI
Połączenie Calamari z Power BI daje HR i menedżerom jeden, spójny obraz danych o pracownikach, urlopach i czasie pracy, który można analizować w czasie rzeczywistym. Zamiast statycznych arkuszy, otrzymujesz interaktywny kokpit, w którym możesz filtrować dane po zespole, lokalizacji lub typie umowy.
Kluczowe korzyści:
Konsolidacja danych z Calamari i innych systemów (np. payroll, ankiety) w jednym narzędziu, co umożliwia pełniejszy obraz sytuacji kadrowej.
Dynamiczne dashboardy HR z możliwością drążenia danych (drill‑down), dzięki czemu łatwiej zidentyfikujesz przyczyny rotacji czy absencji.
Automatyczne odświeżanie danych i współdzielenie raportów w organizacji, co redukuje ręczną pracę i ryzyko błędów.
Możliwość łączenia danych Calamari z danymi finansowymi lub operacyjnymi, aby lepiej pokazać wpływ HR na biznes (np. koszt absencji vs. wyniki zespołów).
Jakie raporty HR możesz zbudować na danych z Calamari
Dane z Calamari idealnie nadają się do kluczowych obszarów:
Headcount i struktura organizacji: liczba pracowników, status aktywny/nieaktywny, rozkład po działach, lokalizacjach i typach etatów.
Urlopy i wnioski: wykorzystanie urlopów, nieobecności chorobowe, sezonalne wzrosty, zaległe urlopy, porównanie między zespołami lub krajami.
Czas pracy i obecność: godziny przepracowane, nadgodziny, spóźnienia, wzorce obecności w różnych zespołach lub lokalizacjach.
KPI HR: średni staż pracy, wskaźniki rotacji, efektywność rekrutacji (po połączeniu z innymi źródłami), zgodność z politykami urlopowymi.
Dzięki interaktywnym filtrom i segmentacji możesz np. kliknąć konkretnego menedżera i zobaczyć, jak jego zespół wypada pod względem absencji czy wykorzystania urlopów w porównaniu do reszty firmy.
Sposoby korzystania z Power BI z danymi Calamari
Calamari udostępnia API oraz gotowy szablon Power BI, dzięki którym możesz szybko zacząć analizować dane w narzędziu BI. Istnieją dwa typowe scenariusze:
Raportowanie operacyjne HR: HR lub finanse korzystają z przygotowanego szablonu raportu Power BI, który zbiera dane z Calamari i prezentuje je w formie standardowego zestawu KPI (urlopy, nieobecności, czas pracy).
Zaawansowana analityka: zespoły analityczne łączą dane z Calamari z innymi źródłami (np. ATS, system płacowy, ankiety satysfakcji) i budują własne modele, np. analizy rotacji lub prognozy obciążenia zespołów.
W obu scenariuszach możesz korzystać z:
Power BI Desktop – do budowy i modyfikacji raportów lokalnie.
Power BI Service – do udostępniania dashboardów menedżerom i zarządowi w przeglądarce lub aplikacji mobilnej.
Konfiguracja: szybki start z szablonem Calamari
Przygotowanie dostępu i narzędzi
Upewnij się, że masz konto w Calamari z dostępem do API oraz odpowiednią rolę (np. administrator).
Zainstaluj Power BI Desktop z oficjalnej strony Microsoft i zaloguj się służbowym kontem.
(Opcjonalnie) Skonfiguruj Power BI Service w organizacji, aby później udostępniać raporty innym osobom.
2. Pobranie i otwarcie szablonu Power BI dla Calamari
Pobierz oficjalny szablon Calamari Power BI (plik .pbit)
Otwórz plik .pbit w Power BI Desktop; narzędzie poprosi Cię o parametry połączenia.
3. Skonfigurowanie połączenia z API Calamari
W oknie parametrów wskaż:
adres API Calamari lub endpointy, które chcesz wykorzystywać (np. dane o pracownikach, urlopach, czasie pracy), zgodnie z dokumentacją Calamari.
token API lub inny mechanizm autoryzacji wymagany przez Calamari w Twojej organizacji (Jak uzyskać klucz API?)
Zatwierdź połączenie; Power BI pobierze dane z Calamari do wbudowanego modelu danych.
4. Dostosowanie modelu i wizualizacji
Sprawdź załadowane tabele (np. Employees, TimeOff, Attendance) i relacje między nimi w widoku Model.
W razie potrzeby dodaj proste miary (np. liczba nieobecności w miesiącu, średnia liczba dni urlopu na osobę) lub pola obliczeniowe.
Dostosuj istniejące strony raportu pod swoje potrzeby, np. dodając:
filtry po lokalizacjach lub zespołach,
dodatkowe wykresy dla konkretnych polityk urlopowych lub typów czasu pracy.
5. Publikacja i udostępnianie raportu
Gdy raport będzie gotowy, użyj opcji „Publish” w Power BI Desktop, aby wysłać go do Power BI Service.
W Power BI Service:
przypisz uprawnienia do raportu odpowiednim grupom (np. HR, CFO, zarząd), korzystając z ról i grup bezpieczeństwa.
jeśli potrzebujesz osadzenia raportu w intranecie lub innym systemie, skonfiguruj odpowiednie ustawienia osadzania i API wg dokumentacji Microsoft.
6. Automatyczne odświeżanie danych
Ustaw harmonogram odświeżania w Power BI Service (np. raz dziennie lub częściej, w zależności od planu licencyjnego i potrzeb).
Upewnij się, że poświadczenia do API Calamari są zapisane poprawnie w ustawieniach źródła danych, aby każde odświeżenie pobierało aktualne dane o pracownikach, urlopach i czasie pracy.