Jak zaprosić pracownika do Calamari?
Kamil Wojewoda avatar
Napisane przez Kamil Wojewoda
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Calamari oferuje trzy sposoby logowania użytkowników do aplikacji webowej i mobilnej:

  • logowanie loginem i hasłem

  • logowanie SSO z zewnętrznym narzędziem: Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Jira, Asana i Basecamp

  • logowanie loginem i hasłem oraz SSO

Jeżeli chcesz, aby pracownicy korzystali wyłącznie z SSO, możesz wyłączyć opcję logowania loginem i hasłem.

1. Logowanie loginem i hasłem

Aby pracownicy mogli zalogować się do aplikacji należy wysłać zaproszenie do użytkowników (wybranych lub wszystkich). Zaproszony użytkownik otrzyma wiadomość mailową, w której znajduje się link do ustawienia hasła, nazwa domeny organizacji oraz login użytkownika (adres mailowy).

Zaproszenie do systemu można wysłać w panelu KonfiguracjaLudzie (ikona koperty):

  • Dla wybranego pracownika

  • Dla wszystkich niezaproszonych pracowników

  • Wszystkich pracowników


WAŻNE: Zaproszenie do systemu Calamari jest ważne przez 14 dni od daty otrzymania.

2. Logowanie do Calamari korzystając z SSO z zewnętrznym narzędziem

Aby pracownicy mogli zalogować się do aplikacji Calamari korzystając z SSO z zewnętrznym narzędziem, wystarczy, że:
1) Upewnisz się, że integracja Calamari z zewnętrznym narzędziem jest aktywna
2) Prześlesz pracownikom nazwę domeny organizacji. Możesz użyć poniższego przykładu:


Dzień dobry,

Zapraszam Cię do korzystania z naszego systemu HR - Calamari. Kliknij w poniższy link i użyj SSO, aby zalogować się do aplikacji.

Adres aplikacji: [TUTAJ WKLEJ LINK DO DOMENY TWOJEJ FIRMY]

Następnie kliknij na ikonę [TUTAJ WPISZ NAZWĘ NARZĘDZIA] i potwierdź logowanie.

Poniżej znajdziesz kilka pomocnych instrukcji:

Pozdrawiam,


Na oknie logowania pracownicy zobaczą opcje dotyczące logowania SSO i będą mogli wybrać odpowiednią opcję:

Pamiętaj, aby wyłączyć opcję logowania za pomocą loginu i hasła w zakładce KonfiguracjaUprawnienia:

3. Logowanie loginem i hasłem oraz SSO

Jeśli chcesz udostępnić obie opcje pracownikom, wyślij zaproszenie do Calamari zgodnie z instrukcją w punkcie 1 oraz nie wprowadzaj zmian w zakresie uprawnień. W ten sposób pracownicy będą mogli skorzystać z obu opcji:

Zobacz też:

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?