Calamari oferuje trzy sposoby logowania użytkowników do aplikacji webowej i mobilnej:
logowanie loginem i hasłem
logowanie SSO z zewnętrznym narzędziem: Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Jira, Asana i Basecamp
logowanie loginem i hasłem oraz SSO
Jeżeli chcesz, aby pracownicy korzystali wyłącznie z SSO, możesz wyłączyć opcję logowania loginem i hasłem.
1. Logowanie loginem i hasłem
Aby pracownicy mogli zalogować się do aplikacji należy wysłać zaproszenie do użytkowników (wybranych lub wszystkich). Zaproszony użytkownik otrzyma wiadomość mailową, w której znajduje się link do ustawienia hasła, nazwa domeny organizacji oraz login użytkownika (adres mailowy).
Zaproszenie do systemu można wysłać w panelu Konfiguracja → Ludzie (ikona koperty):
Dla wybranego pracownika
Dla wszystkich niezaproszonych pracowników
Wszystkich pracowników
WAŻNE: Zaproszenie do systemu Calamari jest ważne przez 14 dni od daty otrzymania.
2. Logowanie do Calamari korzystając z SSO z zewnętrznym narzędziem
Aby pracownicy mogli zalogować się do aplikacji Calamari korzystając z SSO z zewnętrznym narzędziem, wystarczy, że:
1) Upewnisz się, że integracja Calamari z zewnętrznym narzędziem jest aktywna
2) Prześlesz pracownikom nazwę domeny organizacji. Możesz użyć poniższego przykładu:
Dzień dobry,
Zapraszam Cię do korzystania z naszego systemu HR - Calamari. Kliknij w poniższy link i użyj SSO, aby zalogować się do aplikacji.
Adres aplikacji: [TUTAJ WKLEJ LINK DO DOMENY TWOJEJ FIRMY]
Następnie kliknij na ikonę [TUTAJ WPISZ NAZWĘ NARZĘDZIA] i potwierdź logowanie.
Poniżej znajdziesz kilka pomocnych instrukcji:
Pozdrawiam,
Na oknie logowania pracownicy zobaczą opcje dotyczące logowania SSO i będą mogli wybrać odpowiednią opcję:
Pamiętaj, aby wyłączyć opcję logowania za pomocą loginu i hasła w zakładce Konfiguracja → Uprawnienia:
3. Logowanie loginem i hasłem oraz SSO
Jeśli chcesz udostępnić obie opcje pracownikom, wyślij zaproszenie do Calamari zgodnie z instrukcją w punkcie 1 oraz nie wprowadzaj zmian w zakresie uprawnień. W ten sposób pracownicy będą mogli skorzystać z obu opcji:
Zobacz też: