Wprowadziliśmy istotne zmiany w naszym narzędziu raportowym – teraz dostępny jest nowy raport Ludzie. Ta aktualizacja wprowadza szereg usprawnień, które mają na celu ułatwienie definiowania i zarządzania danymi eksportowanymi z Calamari.
Co się zmieniło?
Dzięki Waszym cennym opiniom, zmodernizowaliśmy kompleksowo sposób generowania raportu "Ludzie".
Włożyliśmy dużo pracy w ten projekt, mając na uwadze potrzeby zarówno administratorów, jak i managerów, systematycznie korzystających z pobrania różnych zestawień danych osobowych pracowników.
Interfejs opracowany został w nowej technologii, co zapewnia szybsze działanie aplikacji oraz otwiera nowe możliwości dla dalszego jej rozwoju, szczególnie w obszarze wsparcia administratorów i managerów przy przetwarzaniu danych o pracownikach.
⚠️ Ważna informacja: niedługo wyłączymy stary raport, aby móc w pełni skupić się na nowych, ulepszonych funkcjonalnościach.
Zachęcamy do dalszego czytania, aby poznać lepiej możliwości nowego raportu!
W interfejsie nowego raportu mamy dwa główne okna:
Okno po lewej stronie - zawiera listę wszystkich dostępnych pól w profilu pracownika.
Okno po prawej stronie - pokazuje listę pól, które mają zostać uwzględnione w pobieranym raporcie.
Użytkownicy mogą zarządzać polami w następujący sposób:
Dodawanie pól do raportu: Przenosimy pole z lewej kolumny do prawej za pomocą przycisku "Dodaj kolumnę".
Usuwanie pól z raportu: Przenosimy pole z prawej kolumny do lewej za pomocą przycisku "Usuń kolumnę".
Zarządzanie kolejnością pól: Dodając lub usuwając pola, można kontrolować kolejność kolumn w raporcie. Ostatnio dodane pole trafia zawsze na koniec listy i tym samym będzie ostatnią kolumną w pobranym raporcie.
Chcąc dodatkowo usprawnić przygotowanie raportu dodaliśmy funkcje:
Masowego dodawania/usuwania pól: Przyciski "Dodaj wszystkie" i "Usuń wszystkie" pozwala na szybkie dodanie wszystkich pól jednym kliknięciem.
Filtrowania w nowej technologii: Znane już z innych części aplikacji filtry zostały wprowadzone także do nowego raportu. Umożliwiają one precyzyjny wybór danych na podstawie takich kryteriów, jak:
zespół,
rodzaj umowy,
status (aktywni, zarchiwizowani, wszyscy),
lub konkretni pracownicy.
Filtry działają szybciej i są bardziej intuicyjne, co znacznie usprawnia pracę.
Wyszukiwanie pól: Nad oknami znajduje się wyszukiwarka, która wyszukuje w obu oknach jednocześnie. Można w ten sposób wyszukiwać pola według frazy i dodawać/usuwać tylko te przefiltrowane.
Zapamiętywanie ustawień: Raport zapamiętuje ostatnie ustawienia - które kolumny i w jakiej kolejności użytkownik wybrał do raportu, co eliminuje konieczność każdorazowego definiowania ustawień.
🔜 Więcej nowości w drodze! W przyszłości, wraz z rozwojem raportów, planujemy również:
Definiowanie i zapisywanie szablonów raportów,
Niedługo dodamy możliwość definiowania i zapisywania różnych szablonów raportów. Każdy administrator i manager będzie mógł zdefiniować taki zakres danych, jaki jest mu potrzebny, a następnie zapisać tą konfigurację jako szablon. Będzie istniała możliwość zapamiętania wielu szablonów, dzięki temu już od kolejnego użycia zredukuje się niemal do zera czas potrzebny na przygotowanie odpowiedniego raportu przed pobraniem, a cała praca skupi się tylko na kliknięciu przycisku Pobierz na wierszu interesującego nas w danym momencie szablonu raportu.
Podgląd raportu przed pobraniem,
Możliwość zmiany kolejności kolumn metodą „przeciągnij i upuść,”
Automatyczne generowanie raportów na wskazany dzień w przeszłości.
Docelowo dodamy również opcję automatycznego generowania i zapisywania raportów wg stanu na wskazany dzień. Dzięki temu jadąc na urlop nie będziesz musiał się martwić, że nie zdąrzyłeś wygenerować odpowiedniego raportu. System przypilnuje tego za Ciebie, a Ty gdy wrócisz wypoczęty do pracy, będziesz mógł pobrać raporty wygenerowane na dany dzień w przeszłości.
👉 Wypróbuj możliwości nowego raportu Ludzie i przekonaj się, jak może on usprawnić codzienne zarządzanie danymi pracowników.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą opcji “Dodaj opinię” w aplikacji.
Dziękujemy za Twoje zaangażowanie w rozwijanie Calamari!