Integracja Calamari z Google Workspace ułatwia zarządzanie informacjami o pracownikach i harmonogramami. Ta konfiguracja umożliwia łatwe logowanie, automatycznie aktualizuje kalendarze i pozwala dostosować ustawienia. Dzięki tej integracji firmy mogą lepiej komunikować się i unikać problemów z planowaniem. Przyjrzyjmy się, jak te funkcje pomagają poprawić codzienne operacje.
Kluczowe Funkcje 🎯
Importowanie danych pracowników - jako Administrator możesz importować podstawowe informacje o pracownikach za pomocą Google Workspace. Opcja importu uwzględnia informacje o pracownikach, takie jak imiona i adresy e-mail.
Jednokrotne logowanie (SSO) - Integracja Calamari z Google Workspace umożliwia użytkownikom logowanie się do obu systemów za pomocą poświadczeń Google Workspace. Upraszcza to proces uwierzytelniania i zapewnia płynne doświadczenie użytkownika. Po zakończeniu integracji proces logowania za pomocą Google Workspace wygląda jak w poniższym przykładzie:
Integracja SAML (Pakiet Premium) - Ta funkcjonalność jest częścią pakietu premium. Jeśli jesteś zainteresowany jednokrotnym logowaniem z SAML, prosimy o kontakt z nami na adres [email protected]. Chętnie udzielimy więcej szczegółów.
Automatyczna synchronizacja kalendarza - Calamari może synchronizować wnioski urlopowe i szczegóły pracy zdalnej bezpośrednio z kalendarzem Google. Pozwala to pracownikom na oglądanie zaplanowanych urlopów w firmie w ich kalendarzu i pomaga menedżerom efektywnie zarządzać i planować zasoby.
Kalendarz firmowy - jest automatycznie generowany w celu wyświetlenia nieobecności wszystkich członków firmy i nie może być modyfikowany.
Prywatny kalendarz - Calamari wypełnia prywatne kalendarze w Kalendarzu Google, gdzie pracownicy mogą śledzić swoje zaplanowane nieobecności i pracę zdalną. Gdy pracownik jest poza biurem, Calamari automatycznie aktualizuje jego prywatny kalendarz i odrzuca wszelkie przyszłe zaproszenia na spotkania.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o widoczności pól w swoim kalendarzu Google, sprawdź ten artykuł: Jak dostosować pola widoczne w kalendarzu Calamari Google?
Pamiętaj, że możesz także zdecydować o preferencjach kolorystycznych: Jak mogę zmienić kolory w Kalendarzu Google?
Funkcja OOO (Out Of Office) - Ta funkcja umożliwia synchronizację wniosków o czas wolny z prywatnym kalendarzem Google pracowników jako wydarzenia typu "poza biurem". Funkcja ta zapewnia dokładny przegląd dostępności pracowników, minimalizuje konflikty w planowaniu i poprawia komunikację w zespole.
Wskazówka: Jeśli chcesz widzieć tylko członków swojego zespołu, a nie wszystkich kolegów z firmy, możesz również dodać kalendarz z integracją iCal.
FAQ 🔍
Twoja opinia i sugestie są dla nas niezmiernie ważne. Pomagają one rozwijać i ulepszać Calamari, dodając nowe funkcje każdego tygodnia.
Ciekawi cię więcej? 🤓
Lub skontaktuj się z nami, jeśli masz jakiekolwiek pytania.