Nowy sposób konfiguracji raportu
Istnieją trzy kroki, aby pobrać nowy raport:
.
Wyszukaj z wszystkich dostępnych pół w profilu pracownika, te które Cię interesują w oknie po lewej stronie.
Zaznacz wybrane pola, które chcesz uwzględnić w raporcie. W okno po prawej stronie - pokazuje listę pól, które mają zostać uwzględnione w pobieranym raporcie.
Kliknij przycisk Pobierz, aby pobrać plik Excel
Użytkownicy mogą zarządzać polami w następujący sposób:
Dodawanie pól do raportu: Przenosimy pole z lewej kolumny do prawej za pomocą przycisku "Dodaj kolumnę".
Usuwanie pól z raportu: Przenosimy pole z prawej kolumny do lewej za pomocą przycisku "Usuń kolumnę".
Zarządzanie kolejnością pól: Dodając lub usuwając pola, można kontrolować kolejność kolumn w raporcie. Ostatnio dodane pole trafia zawsze na koniec listy i tym samym będzie ostatnią kolumną w pobranym raporcie.
Chcąc dodatkowo usprawnić przygotowanie raportu dodaliśmy funkcje:
Masowego dodawania/usuwania pól: Przyciski "Dodaj wszystkie" i "Usuń wszystkie" pozwala na szybkie dodanie wszystkich pól jednym kliknięciem.
Filtrowania w nowej technologii: Znane już z innych części aplikacji filtry zostały wprowadzone także do nowego raportu. Umożliwiają one precyzyjny wybór danych na podstawie takich kryteriów, jak:
zespół,
rodzaj umowy,
status (aktywni, zarchiwizowani, wszyscy),
lub konkretni pracownicy.
Filtry działają szybciej i są bardziej intuicyjne, co znacznie usprawnia pracę.
Wyszukiwanie pól: Nad oknami znajduje się wyszukiwarka, która wyszukuje w obu oknach jednocześnie. Można w ten sposób wyszukiwać pola według frazy i dodawać/usuwać tylko te przefiltrowane.
Zapamiętywanie ustawień: Raport zapamiętuje ostatnie ustawienia - które kolumny i w jakiej kolejności użytkownik wybrał do raportu, co eliminuje konieczność każdorazowego definiowania ustawień.
🔜 Więcej nowości w drodze! W przyszłości, wraz z rozwojem raportów, planujemy również:
Definiowanie i zapisywanie szablonów raportów,
Niedługo dodamy możliwość definiowania i zapisywania różnych szablonów raportów. Każdy administrator i manager będzie mógł zdefiniować taki zakres danych, jaki jest mu potrzebny, a następnie zapisać tą konfigurację jako szablon. Będzie istniała możliwość zapamiętania wielu szablonów, dzięki temu już od kolejnego użycia zredukuje się niemal do zera czas potrzebny na przygotowanie odpowiedniego raportu przed pobraniem, a cała praca skupi się tylko na kliknięciu przycisku Pobierz na wierszu interesującego nas w danym momencie szablonu raportu.
Podgląd raportu przed pobraniem,
Możliwość zmiany kolejności kolumn metodą „przeciągnij i upuść,”
Automatyczne generowanie raportów na wskazany dzień w przeszłości.
Docelowo dodamy również opcję automatycznego generowania i zapisywania raportów wg stanu na wskazany dzień. Dzięki temu jadąc na urlop nie będziesz musiał się martwić, że nie zdąrzyłeś wygenerować odpowiedniego raportu. System przypilnuje tego za Ciebie, a Ty gdy wrócisz wypoczęty do pracy, będziesz mógł pobrać raporty wygenerowane na dany dzień w przeszłości.