Funkcja Cele w module Ocena pracy pozwala wyznaczać cele rozwojowe i biznesowe, przypisywać je do konkretnych osób oraz na bieżąco monitorować ich realizację.
Każdy cel może mieć właściciela, termin realizacji, opis oraz aktualizowany poziom postępu. Dzięki temu pracownik i manager mają jedno miejsce, w którym mogą sprawdzić aktualny status celu, dodać komentarz lub zasygnalizować potencjalne ryzyko.
Gdzie znaleźć Cele?
Przejdź do:
Ocena pracy → Cele
W menu dostępne są dwa widoki:
Moje – cele przypisane do Ciebie.
Wszystkie – cele, do których masz dostęp zgodnie ze swoimi uprawnieniami i miejscem w strukturze organizacyjnej.
Zakres widoczności zależy od roli użytkownika. Pracownik ma dostęp do swoich celów, manager może przeglądać cele swoich podwładnych, natomiast administrator ma dostęp do wszystkich celów.
Jak utworzyć nowy cel?
Aby dodać cel:
Przejdź do Ocena pracy → Cele.
Kliknij przycisk +.
Uzupełnij informacje o celu:
Cel – nazwa celu,
Opis – dodatkowe informacje, oczekiwane rezultaty lub kryteria realizacji,
Właściciel – osoba odpowiedzialna za realizację celu,
Termin – planowana data zakończenia.
Wybierz:
Aktywuj cel, aby od razu rozpocząć jego realizację, lub
Zapisz jako szkic, aby wrócić do niego później.
Pracownicy mogą tworzyć cele dla siebie, a managerowie i administratorzy mogą przypisywać cele innym osobom zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.
Szkic a aktywny cel
Cel zapisany jako Szkic nie jest jeszcze aktywnym celem pracownika.
Możesz przygotować jego treść wcześniej, a następnie aktywować go, kiedy wszystkie szczegóły zostaną uzgodnione.
Po aktywacji status zmieni się ze Szkic na Aktywny. Informacja o utworzeniu szkicu oraz późniejszej aktywacji jest zachowywana w historii celu.
Jak aktualizować postęp celu?
Postęp można zmieniać na bieżąco. Otwórz wybrany cel i kliknij Aktualizuj.
Możesz wtedy:
zmienić postęp od 0% do 100%,
dodać komentarz do aktualizacji,
zmienić informację dotyczącą ryzyka,
zamknąć cel, kiedy jego realizacja została zakończona.
Regularne aktualizowanie postępu pozwala zarówno pracownikowi, jak i managerowi na bieżąco obserwować realizację celu.
Oznaczanie celu jako zagrożony
Aktywny cel może zostać oznaczony jako Zagrożony.
Warto korzystać z tego statusu, gdy pojawi się problem, który może wpłynąć na termin lub możliwość realizacji celu.
Przykładowo:
pojawił się zewnętrzny bloker,
projekt jest opóźniony,
pracownik potrzebuje dodatkowych zasobów,
zmieniły się warunki realizacji celu.
Oznaczenie celu jako zagrożonego pozwala managerowi szybciej zauważyć problem i zareagować przed upływem terminu.
Zmiana z Brak zagrożeń na Zagrożony jest również zapisywana w historii celu.
Jak zamknąć cel?
Po zakończeniu pracy nad celem kliknij Aktualizuj, a następnie zmień jego status z Aktywny na Zamknięty.
Podczas zamykania wybierz rezultat:
Osiągnięty,
Częściowo osiągnięty,
Nieosiągnięty,
Anulowany.
Dzięki rozróżnieniu tych statusów można dokładniej określić, dlaczego dany cel został zakończony.
Kiedy użyć statusu „Anulowany”?
Anulowany warto wykorzystać wtedy, gdy cel przestał być aktualny z przyczyn niezależnych od pracownika.
Przykładowo projekt może zostać wstrzymany lub priorytety firmy mogą się zmienić. W takim przypadku anulowanie celu pozwala odróżnić taką sytuację od celu, którego pracownik po prostu nie zrealizował.
Historia zmian celu
Każdy cel posiada historię aktualizacji.
W Podglądzie celu możesz przejść do historii i sprawdzić między innymi:
kiedy utworzono cel,
kto utworzył lub aktualizował cel,
kiedy szkic został aktywowany,
jak zmieniał się procent realizacji,
kiedy cel został oznaczony jako zagrożony,
kiedy i z jakim rezultatem cel został zamknięty.
Calamari zachowuje historię zmian, dzięki czemu podczas późniejszej oceny można sprawdzić nie tylko końcowy rezultat, ale również przebieg realizacji celu.
Wyszukiwanie i filtrowanie celów
Przy większej liczbie celów możesz zawęzić listę za pomocą wyszukiwarki i filtrów.
Cele można wyszukiwać między innymi według:
nazwy,
terminu,
statusu,
właściciela,
zespołu,
autora.
Możesz na przykład wyświetlić tylko cele:
z określonego roku,
należące do konkretnego zespołu,
przypisane do wybranej osoby,
aktywne, zamknięte lub zapisane jako szkice.
