W Calamari jest możliwość zaktualizowania danych użytkowników, którzy są już dodani do aplikacji.
Instrukcja:
Pobierz i wypełnij plik.
Pole obowiązkowe to adres e-mail użytkownika w Calamari (dzięki temu system zidentyfikuje kogo zmiana ma dotyczyć).
Uzupełnij tylko te kolumny, które chcesz zaktualizować, np. pracownik zmienia zespół, więc w kolumne "Teams" wpisz docelową nazwę zespołu/zespołów, do których teraz pracownik powienien należeć.
Upewnij się, że daty (data zatrudnienia, data urodzenia) mają format: RRRR-MM-DD
Sprawdź, czy na końcu każdej linii nie ma pustych spacji.
Sformatuj wszystko jako tekst.
Upewnij się, czy przy zapisywaniu pliku separator ciągu tekstowego (string delimiter) jest ustawiony jako → " (cudzysłów) oraz czy separator pól (field delimiter) jest ustawiony jako → , (przecinek)
Zapisz plik w formacie CSV.
Zaloguj się do Calamari → wejdź w Konfiguracja → Import→ Pracownicy→Załącz plik :)
Ważne:
Pamiętaj, że uzupełnienie danego pola w pliku z aktualizacją danych nadpisuje istniejące ustawienia w aplikacji.
Jeżeli użytkownik aktualnie przynależy do zespołu X, a po aktualizacji powinien przynależeć do X oraz Y, w pliku należy uzupełnić wszystkie zespoły, czyli w kolumnie "Teams" powinna znależć się nazwa obu zespołów X i Y.
Zmiana typu kontraktu:
Pamiętaj, że zmiana typu kontraktu użytkownika wpłynie na wszystkie jego historyczne naliczenia, jeżeli polityka naliczeń jest oparta na rodzaju umowy.
Jeżeli chcesz wprowadzić taką zmianę, zapoznaj się z poniższym artykułem:
Jeśli masz trudności z zaimportowaniem danych, przekaż plik przez system Konfiguracja→Import→Importuj dane przez dział wsparcia klienta→Załącz plik i napisz do nas.